Учет кофе и чая в организации

Добрый день коллеги! Подскажите пожалуйста, мы на ОСНО. Покупаем конфеты, чай, кофе. Проводим Д71 К10.09, а затем в конце месяца по требованию накладной списываю на 91.02 - не принимаемые к НО. Правильно ли я делаю, или необходимо было сразу в авансовом отчете отнести на 91.02 - не принимаемые?